We have regular requests for replacement papers either because originals have been lost, or a transfer of ownership where papers were not transferred, but identity in known.


For replacement papers we require a witnessed Affidavit detailing the reason that the original papers are not available.  Accompanying that document, we require a signed Transfer Of Ownership or copy of Bill Of Sale from the last owner of record.


To check who the last owner of record was, please consult our public online database.  If the owner does not show, please contact the office@canadianwarmbloods.com


In  the case of a Transfer Of Ownership, where there have been intermediary owners between the last owner of record and the seller, we require as much of a ownership trail as possible. This can include any Bill Of Sale available from intermediary ownership.


Fee for this service is: $55.00 + provincial tax (tax does not apply to US or foreign owners)


Scanned copies of Affidavit and supporting proof of ownership can be emailed to office@canadianwarmbloods.com.



Where proof of identity is required: 

1. you may be asked to submit a mane hair sample for DNA matching

2. where DNA is not available on the horse, you may be asked to submit images clearly showing identifying markings and describe whorls.



Lorsque les documents originaux ne sont pas disponibles


Nous recevons régulièrement des demandes de duplicata de documents, soit parce que les originaux ont été perdus, soit en cas de transfert de propriété sans que les documents aient été transférés, mais que l'identité du nouveau propriétaire est connue. 

Pour obtenir un duplicata de documents, nous exigeons une déclaration sous serment, signée par un témoin, expliquant pourquoi les documents originaux sont indisponibles. Ce document doit être accompagné d'un acte de transfert de propriété signé ou d'une copie de l'acte de vente du dernier propriétaire inscrit. 

Pour vérifier l'identité du dernier propriétaire inscrit, veuillez consulter notre base de données publique en ligne. Si le propriétaire n'y figure pas, veuillez nous contacter à l'adresse office@canadianwarmbloods.com. 
Dans le cas d'un transfert de propriété, lorsqu'il y a eu des propriétaires intermédiaires entre le dernier propriétaire inscrit et le vendeur, nous exigeons un historique de propriété aussi complet que possible. Cela peut inclure tout acte de vente disponible provenant d'un propriétaire intermédiaire. 

Les frais pour ce service sont de 55,00 $ + taxes provinciales (ces taxes ne s'appliquent pas aux propriétaires américains ou étrangers). 
Veuillez envoyer par courriel à office@canadianwarmbloods.com une copie numérisée de l'affidavit et des pièces justificatives de propriété. 

Si une preuve d'identité est requise : 
1. On pourrait vous demander de fournir un échantillon de crinière pour une analyse ADN. 
2. Si l'ADN du cheval n'est pas disponible, on pourrait vous demander de fournir des images montrant clairement ses marques distinctives et de décrire ses tourbillons.